Komputer, Tips & Trik

Cara Sharing Printer di Windows, Kelebihan, dan Hal Penting Lainnya

Memahami cara sharing printer dengan baik akan membantu Anda dalam mencetak dokumen dengan cepat. Jadi, tidak perlu lagi satu komputer atau laptop...

Written by Reza Arya · 3 min read >
Cara-Sharing-Printer-di-Komputer-Windows-yang-Tepat

Memahami cara sharing printer dengan baik akan membantu Anda dalam mencetak dokumen dengan cepat. Jadi, tidak perlu lagi satu komputer atau laptop dengan satu printer. Saat ini satu printer bisa dipakai secara bersama-sama.

Jaringan yang dipakai bisa Wifi atau menggunakan jaringan LAN dengan memanfaatkan IP Addres. Setelah tersambung, printer bisa dipakai secara bersama-sama. Orang yang pertama terhubung ke printer bisa mencetak dahulu dan lainnya harus antre dahulu.

Cara Sharing Printer di Komputer Windows

Perhatikan langkah di bawah ini untuk bisa menyambungkan printer satu dengan lainnya secara mudah.

  • Masuk ke Control Panel dari PC yang Anda miliki.
  • Pilih menu Network and Internet.
  • Setelah menu terbuka, lanjutkan ke Network and Sharing Center.
  • Pilih Change advanced sharing setting.
Cara sharing printer
  • Kalau Anda ingin melakukan sharing untuk printer dan juga file, pilihlah Turn on network discovery serta Turn on file and printer sharing. Cara ini akan membuka akses file dari satu komputer ke komputer lainnya.
Cara sharing printer
  • Selanjutnya untuk jenis sharing, pilih All Network. Jadi, tidak perlu ada password dan sejenisnya. Berlanjut ke pilihan Turn off password protected sharing. Lalu Save changes.
  • Buka lagi Control Panel, masuk ke Hardware and Sound, pilih View Device and Printers.
Cara sharing printer
  • Pilih ke jenis printer yang akan dibagikan kepada banyak user. Lalu pilih Printer properties.
  • Saat muncul jendela baru, Anda bisa bergerak ke tab Sharing, lalu beri centang ke Share this printer. Lalu klik OK.
cara sharing printer
  • Sampai sini printer sudah tersambung ke jaringan.

Pada komputer yang ingin mengaktifkan akses, bisa melakukan beberapa cara di bawah ini.

  • Harus mengaktifkan Turn on network discovery dan Turn on file and printer sharing. Lalu Save Changes.
  • Tekan tombol Windows + E, pilih Network, klik nama komputer yang sudah terhubung ke printer.
Cara sharing printer
  • Klik pada komputer yang tersambung itu, lalu klik kanan Connect.
  • Tunggu prosesnya berjalan sampai selesai.
  • Cek apakah printer sudah tersambung, jika sudah proses cetak bisa dilakukan.

Kelebihan Sharing Printer

1. Menghemat Biaya Operasional

Menghemat-Biaya-Operasional

Mengetahui cara sharing printer akan memudahkan Anda menghemat biaya operasional. Misal printer digunakan untuk kantor. Kalau tidak ada jaringan, akan merepotkan kalau ada banyak orang butuh melakukan cetak banyak dokumen.

Solusi untuk masalah ini adalah membeli printer banyak atau menciptakan jaringan. Dengan menciptakan jaringan, biaya untuk beli banyak printer bisa ditekan. Jadi, biaya operasional bulanan atau belanja untuk printer bisa ditekan dengan maksimal.

Apalagi saat ini harga printer yang memiliki kualitas baik cukup mahal. Kalau beli banyak printer, kemungkinan besar akan memberatkan bujet. Apalagi perusahaan yang sedang Anda bangun masih rintisan atau jenis startup.

2. Semua Pengguna Jaringan Bisa Memakai

Semua-Pengguna-Jaringan-Bisa-Memakai

Semua pengguna jaringan bisa mencetak dokumen dengan mudah, tanpa harus menumpang terlebih dahulu. Umumnya, kalau hanya satu komputer terhubung ke printer, yang lain akan mengirimkan email untuk dicetak atau menyerahkan flash disk dengan isi dokumen.

Orang yang berada di komputer berprinter akan repot sendiri kalau harus dimintai bantuan terus-menerus. Oleh karena itu, jaringan akhirnya dibuat untuk menghindari hal merepotkan seperti ini. Kalau ingin mencetak, bisa langsung dari komputer atau laptopnya sendiri.

Yang paling penting, semua komputer harus terhubung dengan laptop. Anda bisa menggunakan cara sharing printer di atas. Selanjutnya, proses printing bisa dilakukan dengan mudah dan sesuai dengan kebutuhan tanpa harus merepotkan orang lain.

3. Menghubungkan Komputer Satu dengan Lainnya

Menghubungkan-Komputer-Satu-dengan-Lainnya

Menghubungkan laptop/PC satu dengan lain via jaringan akan membuat jaringan data dari komputer terbuka. Jadi, Anda bisa melihat dokumen yang ada di komputer miliki orang lain asalkan fitur sharingnya terbuka. Pertukaran data bisa berjalan dengan baik.

Kalau Anda ingin mengakses data di komputer orang lain, cukup dilakukan lewat jaringan saja. Cara ini akan menghemat waktu daripada terus meminta tolong ke orang lain. Karena jaringan setiap komputer berbeda-beda, pemindahan file bisa saja memakan waktu cukup lama.

Apabila ada komputer memutuskan untuk tidak membuka akses untuk datanya karena bersifat pribadi, orang lain tidak akan bisa mengaksesnya. Namun, kalau ada data yang sifatnya publik, bisa langsung dimasukkan ke folder sharing.

4. Hemat Tempat

Hemat-Tempat

Selain lebih hemat secara biaya, menerapkan cara ini juga akan menghemat tempat. Seperti yang kita tahu, printer membutuhkan tempat yang cukup lebar dan tinggi. Dengan begitu hasil cetakannya tidak akan berantakan atau jatuh ke lantai.

Coba bayangkan kalau semua komputer atau PC tersambung dengan laptop. Tempat untuk meletakkan printernya akan banyak. Anda akan membutuhkan banyak tempat dan lagi-lagi biaya akan ikut membesar dengan sendirinya.

Dengan cara sharing printer yang sudah dibahas di atas, Anda bisa menghemat tempat dan dana secara bersamaan. Jadi, dana yang seharusnya dikeluarkan bisa dipakai untuk beli keperluan lain serta tempat yang tersisa bisa dipakai untuk meletakkan benda bermanfaat lainnya.

Hal Penting Saat Sharing Printer

1. Wajib Ada Satu Komputer yang Hidup

Wajib-Ada-Satu-Komputer-yang-Hidup

Ada dua jenis jaringan yang dipakai untuk printer. Pertama jaringan yang terpusat pada satu komputer dan jaringan dengan port LAN yang terpisah. Kalau menggunakan jaringan yang memakai satu komputer pusat, komputer itu harus terus menyala agar proses print berjalan.

Jika komputer pusat mati, jaringan tidak akan tersambung ke printer. Kalau jaringan LAN yang Anda gunakan memakai port tersendiri, tidak perlu ada komputer server. Semuanya bisa langsung melakukan proses printer secara langsung.

2. Menggunakan Printer yang Canggih

Cara sharing printer

Printer yang digunakan dalam jaringan haruslah yang memiliki port yang sempurna. Umumnya, printer jenis baru memiliki hal ini. Sayangnya printer jenis baru umumnya memiliki harga yang jauh lebih mahal ketimbang menggunakan jenis lama.

Meski harga printer baru lebih mahal, Anda tidak perlu merasa terbebani. Apalagi printernya bisa mencetak apa saja dengan mudah dan menyambungkan banyak komputer. Anggap saja Anda melakukan investasi agar kegiatan cetak dokumen tidak mengalami gangguan sama sekali.

3. Jaringan Harus Terus dipantau

Jaringan-Harus-Terus-dipantau

Karena menggunakan jaringan untuk tersambung, Anda tidak bisa mengabaikan kondisi jaringan. Jika jaringannya tidak mengalami masalah, proses cetak bisa dilakukan kapan saja. Namun, kalau terjadi hambatan, proses percetakan tidak akan bisa dilakukan sama sekali.

Itulah kenapa Anda disarankan untuk selalu mengecek jaringan yang digunakan dengan saksama. Kalau merasa ada gangguan harus segera diatasi. Jika tidak, cara sharing printer di atas tidak akan bisa digunakan kembali.

Cara sharing printer di komputer Windows ternyata cukup mudah dilakukan. Baik OS jenis XP atau varian paling anyar visa melakukannya. Yang paling penting semua tersambung dan selalu ada satu komputer yang menyala sebagai server dari printer.

Kalau ingin membuat jaringan sharing printer, hal pertama yang harus diperhatikan adalah router Wifi harus bagus dan printer yang dipakai mumpuni. Misal sambungan LAN bisa berjalan dengan baik serta bisa dipakai untuk melakukan sambungan wireless seperti bluetooth.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *